Personvernregler for www.bilfag-bergen.no

Hos Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen er vi forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt. Vi jobber hardt for å følge det regelverk om personvern som til enhver tid er gjeldende.  Endringer på denne siden kan m.a.o. komme.

Når samler vi inn informasjon om deg?

Det meste vi har av data om deg er data du selv gir oss når du bruker nettstedet vårt, for eks. når du søker om læreplass, ønsker å bli en medlemsbedrift eller om du sender oss en e-post.

Hvilken type informasjon samles?

Personopplysningene vi samler inn er data du selv oppgir når du kontakter oss eller søker om læreplass. Det kan inkludere navn, fødselsnummer, adresse, e-postadresse og eventuelt CV og søknad du sender med din søknad. Oppgir du annen informasjon til oss når du kommuniserer med oss, kan også disse bli lagret.

Disse opplysningene trenger vi for at potensielle fremtidige arbeidsgivere til søkerne skal kunne velge de kandidatene som passer best inn i deres bedrift. For å kunne velge riktig kandidat må vi vite litt alder, bosted, erfaring, karakterer og fravær. Og hva søkeren selv ønsker er viktig for å kunne finne rett bedrift.

Hvordan brukes informasjonen din?

Vi bruker informasjonen for å ha et forretningsmessig forhold til deg som bruker:

  • Er du eksisterende søker, så bruker vi informasjonen for å gi deg support i forbindelse med din søknad
  • Er du en mulig søker, bruker vi informasjon for å kommunisere med deg videre om våre tjenester
  • Gjelder din forespørsel noe annet, bruker vi informasjonen for å besvare din forespørsel

Oppbevaring av informasjon

Vi er juridisk pålagt å lagre visse typer opplysninger for å oppfylle våre lovbestemte forpliktelser. Vi vil holde dine personlige opplysninger i våre systemer så lenge det er nødvendig for å behandle din søknad om læreplass.

Hvem har tilgang til informasjonen din?

Det er ansatte i Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen som har tilgang til informasjonen og den eller de medlemsbedrifter vi videreformidler din søknad til.

Hvordan du kan få tilgang til og oppdatere informasjonen din

Nøyaktigheten av dine opplysninger er viktig for oss. Ønsker du utfyllende informasjon om eventuelle data vi har lagret om deg, vennligst send oss ​​en e-post på info@bilfag-bergen.no. Eventuelt send oss post til vår fysiske adresse. Alternativt kan du ringe oss. Du har rett til å be om en kopi av informasjonen Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen har lagret om deg.

Sikkerhetsregler for å beskytte informasjonen din

Når du gir oss personlig informasjon, tar vi tiltak for å sikre at den behandles sikkert. All følsom informasjon som sendes via vårt nettsted er beskyttet med SSL.

Når vi mottar informasjonen din, gjør vi vårt ytterste for å sikre informasjonen i våre systemer.

Behandlingsansvarlig og databehandler

Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med bruk av våre nettsider. At Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen er behandlingsansvarlig innebærer at det er Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen som har ansvar og plikter etter personopplysningsloven.

Et selskap som behandler data på vegne av Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen, kalles en databehandler. Vi jobber i disse dager med å få på plass databehandleravtaler. Disse vil regulere hvordan databehandler kan behandle data som databehandler har tilgang på. Generelt regulerer en slik avtale at databehandleren kun får behandle personopplysningene på Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen sine vegne og kun til tydelig definerte formål.

Tredjepartsverktøy

Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen bruker følgende tredjepartsverktøy på vårt nettsted:

  • WordPress – publiseringssystemet som driver nettstedet
  • Google Analytics – nettstedsmåling, her har vi slått på anonymiseringsfunksjonen
  • Cookie Information – Consent Solution – håndterer cookie popup og consent
  • LiteSpeed Cache – administrasjosverktøy for håndtering av side caching, optimalisering av levering av nettsidene til sluttbruker
  • Kontaktskjema 7 – administrasjonsverktøy for håndtering av «Ønske om å bli Medlemsbedrift skjema», «Ønske om lærling skjema», «Inntak skjema» og «Søknadskjema lærlinger»
  • WP File Manager – administrasjosverktøy for håndering av filer i backend.

I noen tilfeller må vi sende din informasjon til våre tredjepartsverktøy, men kun for å fullføre oppgaver og tilby tjenester til deg på våre vegne – og vi sender kun den informasjonen som er nødvendig.

Bruk av «cookies»

På samme måte som mange andre nettsteder, bruker også Bilbransjens Opplæringskontor AS Bergen sitt nettsted cookies. En cookie er en liten tekstfil som lagres på enheten din av nettsteder du besøker.

De samler data om dine surfevaner, men identifiserer deg ikke som et individ. Dette hjelper oss med å forbedre nettstedet vårt og vise relevant markedsføring. Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du fjerne cookiene som blir lagret på din PC, via nettleseren din. Dette kan medføre at tjenestene på våre nettsider ikke fungerer optimalt. Vi har laget en egen side med ytterligere informasjon om cookies. Denne siden inneholder også en oppdatert liste over de cookies som brukes på www.bilfag-bergen.no, samt hvordan du kan slette cookies.

16 år eller yngre

Vi er ekstra opptatt av å beskytte personvernet til barn i alderen 16 eller yngre. Hvis du er 16 år eller yngre, vennligst ta kontakt med foreldre / foresatte på forhånd før du gir oss personlig informasjon.

Som opplyst innledningsvis, så kan vi endre disse reglene fra tid til annen. Gjeldende lover og personvern praksis forandres over tid. Hold deg derfor regelmessig oppdatert på våre personvernregler for å sikre at du er fornøyd med eventuelle endringer som har blitt gjort.

Ved å bruke nettstedet vårt, godtar du disse reglene.

Eventuelle spørsmål kan sendes til info@bilfag-bergen.no eller send oss post til vår fysiske adresse. Alternativt kan du ringe oss.

Sist oppdatert: 22. oktober 2020